Politique de confidentialité

Effectief Geven ASBL

  • établie Groenstraat 19, 2260 Westerlo
  • numéro d'entreprise : 1011408112
  • numéro de TVA : BE1011408112
  • site web : https://www.effectiefgeven.be
  • numéro de compte : BE25 8939 4417 0682

est responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Effectief Geven ASBL peut être contactée par e-mail à hallo@effectiefgeven.be, ou par courrier à l'adresse ci-dessus.

Données à caractère personnel que nous traitons

Effectief Geven ASBL ne traite que les données à caractère personnel que vous fournissez vous-même, par exemple en contactant notre helpdesk, ainsi que les données bancaires que nous recevons via vos partenaires de don ou les nôtres. Nous n'utilisons aucun plugin de réseaux sociaux. Effectief Geven ASBL traite les données à caractère personnel suivantes, si vous choisissez de les partager avec nous, directement ou via nos partenaires de don :

  • Prénom et nom de famille
  • Coordonnées telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone
  • Moment du contact
  • Paiements
    • Numéro de compte bancaire
    • Communication de votre virement bancaire
    • Montant de votre paiement
    • Moment de votre paiement
  • Choix de l'association, du fonds ou équivalent

Données à caractère personnel particulières et/ou sensibles

Notre site web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs âgés de moins de 16 ans, sauf s'ils disposent de l'autorisation de leurs parents ou de leur tuteur.Nous ne pouvons toutefois pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans.Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données concernant des enfants ne soient collectées sans le consentement parental.Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles concernant un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à hallo@effectiefgeven.be et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base juridique nous traitons les données à caractère personnel

Effectief Geven traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Pouvoir vous contacter lorsque cela est nécessaire à la prestation de nos services
  • Vous contacter pour des raisons légales ou de sécurité, par exemple lors de la réception d'une somme d'argent anormalement élevée, ou de montants qui s'écartent de vos instructions.
  • Vous informer de renseignements susceptibles de vous concerner, par exemple via une newsletter
  • À des fins de marketing interne, comme l'évaluation de notre propre impact. Cela n'inclut aucune fin de marketing externe ni aucun marketing avec des tiers.

Prise de décision automatisée

Effectief Geven ne prend pas de décisions concernant des questions susceptibles d'avoir des conséquences (importantes) pour des personnes sur base de traitements automatisés.Il s'agit ici de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu'un être humain (par exemple un collaborateur d'Effectief Geven) n'intervienne.

Combien de temps nous conservons les données à caractère personnel

Effectief Geven ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées. Nous appliquons les durées de conservation suivantes pour les (catégories de) données à caractère personnel suivantes :

Nom et prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone > Durée de conservation de 2 ans > Deux ans après notre dernier contact, nous supprimons vos données.

Partage des données à caractère personnel avec des tiers

Effectief Geven ne communique des données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution de notre accord avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale. Lorsque vous faites un don à une association via notre site web, vos données à caractère personnel sont partagées avec nos partenaires de don (lisez ici la politique de confidentialité de la fondation Doneer Effectief  et celle de la Fondation Roi Baudouine ) de manière sécurisée (via chiffrement SSL). Pour les dons fiscalement déductibles, le partenaire de don est la Fondation Roi Baudouin ; pour les dons non fiscalement déductibles, le partenaire de don est la fondation Doneer Effectief.

Partage de données de don anonymisées avec des tiers

Effectief Geven communique aux tiers ayant reçu des dons via Effectief Geven des données anonymisées relatives à ces dons. Ce n'est que lorsque vous avez, en tant que donateur, explicitement marqué votre consentement qu'Effectief Geven communiquera également votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail à un tiers, permettant à celui-ci de désanonymiser votre historique de dons personnel. Vous recevrez alors au maximum un seul e-mail de ce tiers, jusqu'à ce que vous lui indiquiez souhaiter recevoir davantage d'informations.

En faisant un don, vous autorisez nos partenaires de don et Effectief Geven ASBL à échanger entre eux vos données à caractère personnel désanonymisées.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Les cookies que nous utilisons garantissent le bon fonctionnement du site web et mémorisent par exemple vos paramètres de préférence. Ils nous permettent également de produire des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site web. Vous pouvez décider vous-même quels cookies vous acceptez via la fenêtre pop-up qui apparaît à l'ouverture du site web. Vous trouverez de plus amples informations sur nos cookies sur notre page de politique en matière de cookies.

Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données à caractère personnel. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par notre organisation, et vous disposez du droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande d'envoi des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique, à vous-même ou à une autre organisation désignée par vous.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition et/ou votre droit à la portabilité des données, ou si vous avez d'autres questions/remarques concernant le traitement des données, envoyez une demande précise à hallo@effectiefgeven.be.

Afin de nous assurer que la demande de consultation émane bien de vous, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre carte d'identité. Sur cette copie, masquez votre photo d'identité, la MRZ (machine readable zone, la bande de chiffres au bas du passeport) et votre numéro de registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée. Effectief Geven répondra à votre demande dans les meilleurs délais, et en tout cas dans un délai de quatre semaines. Effectief Geven souhaite également vous rappeler que vous avez la possibilité d'introduire une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autorité de protection des données belge. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte .

Comment nous sécurisons les données à caractère personnel

Effectief Geven prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures appropriées pour prévenir tout usage abusif, toute perte, tout accès non autorisé, toute divulgation indésirable et toute modification non autorisée.Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il existe des indices d'usage abusif, veuillez nous contacter à hallo@effectiefgeven.be .

Clause de non-responsabilité

Effectief Geven ASBL a compilé les informations figurant sur son/ses site(s) web avec le plus grand soin possible, mais ne peut accepter aucune responsabilité quant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur actualité. Effectief Geven ASBL n'assume aucune responsabilité pour les informations présentées sur des sites web de tiers, même si un lien hypertexte vers un tel site est inclus sur un site web d'Effectief Geven ASBL.

Photo d'Angelique, collaboratrice du helpdesk

Angelique Lachaert
Experte en dons

Helpdesk

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